Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 24. August 2026

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ALGREN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in Olsztyn, ul. Aleja Obrońców Tobruku 7, 10-092 Olsztyn, eingetragen im Unternehmensregister des Landesgerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy) unter der Nummer KRS: 0000835284, NIP: 7393938817, REGON: 385835597 (nachfolgend: „Verantwortlicher“).

Der Kontakt zum Verantwortlichen ist per E-Mail unter kontakt@deyee.eu oder telefonisch unter +48 604 555 624 möglich.

2. Umfang der erhobenen Daten

Über die auf der Website verfügbaren Kontaktformulare erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vor- und Nachname,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Art der ausgeübten Tätigkeit,
• Empfehlungsquelle (wie Sie von uns erfahren haben).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen und Vereinbarung von Roboter-Präsentationen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsabschluss) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kundenbetreuung).
• Rückkontakt – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung der Anfrage).
• Erfüllung rechtlicher Pflichten – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuerliche und buchhalterische Pflichten).
• Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Optimierung und Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Eigenmarketing und an der effizienten Verwendung der Werbemittel). Zu diesem Zweck übermitteln wir an Meta Platforms Ireland Ltd. Ereignisse zur Qualität der gewonnenen Kontakte (sog. Conversions API for CRM). Nach Durchführung einer Interessenabwägung sind wir zu dem Ergebnis gekommen, dass diese Verarbeitung Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegend beeinträchtigt, da sie ausschließlich die zur Zuordnung des Ereignisses erforderlichen Daten umfasst und wir die Kontaktdaten in unwiderruflich verschlüsselter (gehashter) Form übermitteln. Ihnen steht das Recht zu, dieser Verarbeitung zu widersprechen (siehe Punkt 6).
• Gewährleistung der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Website – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Erkennung von Fehlern, Ausfällen und Missbrauch sowie am ordnungsgemäßen Betrieb der Website). Zu diesem Zweck nutzen wir das Überwachungswerkzeug Sentry, das technische Informationen über Fehler und Antwortzeiten erfasst. Die Verarbeitung beschränkt sich auf die zur Diagnose erforderlichen Daten – ohne Formularinhalte und ohne Sitzungsaufzeichnung. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie dient ausschließlich der Ermittlung eines ungefähren Standorts (Land und Stadt).
• Führung eines Registers der Cookie-Einwilligungen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 DSGVO (Grundsatz der Rechenschaftspflicht – Pflicht zum Nachweis, dass eine Einwilligung erteilt wurde und welchen Inhalt sie hatte). Zu diesem Zweck speichern wir Einwilligungsereignisse (Erteilung, Änderung, Widerruf) in einem gesonderten Register.

4. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden für folgenden Zeitraum gespeichert:

• für den zur Erreichung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlichen Zeitraum – längstens bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs,
• gemäß den gesetzlichen Vorschriften (z. B. steuerrechtliche Vorschriften – 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Steuerzahlung abgelaufen ist),
• bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche – grundsätzlich 3 Jahre für Ansprüche im Zusammenhang mit der Ausübung einer geschäftlichen Tätigkeit.

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Anbietern von IT- und Hosting-Dienstleistungen,
• Anbietern von E-Mail-Diensten und Kommunikationswerkzeugen,
• Functional Software, Inc. (Sentry) – dem Anbieter des Werkzeugs zur Überwachung von Fehlern und Leistung der Website. Die verarbeiteten technischen Daten (Fehlerart, Seitenadresse, Browser- und Betriebssystemtyp, Antwortzeit) werden in der Region Europäische Union (Frankfurt) gespeichert. Das Werkzeug speichert weder IP-Adressen noch Formularinhalte oder Sitzungsaufzeichnungen; erfasst wird lediglich ein ungefährer Standort (Land und Stadt), der aus der IP-Adresse der Verbindung abgeleitet wird,
• dem Anbieter der Automatisierungsplattform Make (Make.com – Verarbeitung in der Europäischen Union) – im Rahmen der Führung des Registers der Cookie-Einwilligungen, der Bearbeitung von Meldungen aus dem Kontaktformular sowie der technischen Übermittlung von Ereignissen zur Kontaktqualität an Meta (Conversions API),
• Meta Platforms Ireland Ltd. (mit Sitz in Irland) – als eigenständiger Verantwortlicher im Rahmen der Meta Business Tools – zum Zweck der Zuordnung von Ereignissen zum Werbekonto sowie der Optimierung und Messung der Wirksamkeit von Lead-Ads-Kampagnen,
• Anbietern von Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen,
• staatlichen Stellen – in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Im Rahmen der Optimierung von Werbekampagnen übermitteln wir an Meta ausschließlich: die von Meta vergebene Kontaktkennung (Meta Lead ID – betrifft Personen, die ihre Daten über ein Werbeformular auf Facebook oder Instagram hinterlassen haben), einen unwiderruflich verschlüsselten (SHA-256) Prüfwert der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer sowie den Status der Vertriebsphase des Kontakts (z. B. Kontaktgewinnung, Eintritt in den Vertriebsprozess, Vertragsabschluss). Wir übermitteln nicht den Inhalt von Notizen oder sonstige Einzelheiten der Korrespondenz. Meta verwendet diese Daten ausschließlich zur Zuordnung des Ereignisses zum Werbekonto und zur Optimierung von Kampagnen. Dies betrifft sowohl Personen, die ihre Daten über ein Meta-Werbeformular (Facebook/Instagram) hinterlassen haben, als auch über das Kontaktformular im Dienst.

Mit Ausnahme des nachstehend genannten Falls übermittelt der Verantwortliche keine personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums). Im Zusammenhang mit der Nutzung von Meta-Werkzeugen können Daten (in gehashter Form) an Meta Platforms, auch außerhalb des EWR, übermittelt werden; die Übermittlung erfolgt unter Wahrung angemessener Schutzmaßnahmen im Sinne von Art. 46 DSGVO – auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) sowie des Data Privacy Framework (DPF). Entsprechende Schutzmaßnahmen wenden wir bei der Nutzung sonstiger IT-Werkzeuge an, die eine solche Übermittlung erfordern.

6. Rechte der betroffenen Personen

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung der Daten – „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die auf einem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), einschließlich gegen die Übermittlung von Daten an Meta zu Marketingzwecken,
• Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung,
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – den Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, www.uodo.gov.pl).

Zur Wahrnehmung der vorgenannten Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der Adresse: kontakt@deyee.eu.

7. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für die Bearbeitung der Anfrage und die Vereinbarung einer Roboter-Präsentation erforderlich. Ohne die Angabe der Daten ist es uns nicht möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage zu bearbeiten.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Der Verantwortliche führt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO durch.

9. Cookies und Einwilligungsregister

Die Website verwendet Cookies sowie den lokalen Speicher des Browsers in drei Kategorien: notwendige (stets aktiv), analytische und Marketing-Cookies. Die Einwilligung in die optionalen Kategorien erheben wir über ein Banner sowie über das Panel „Cookie-Einstellungen“, das im Footer der Website verfügbar ist – Sie können sie jederzeit erteilen, ändern oder widerrufen, und „Akzeptieren“ sowie „Ablehnen“ sind gleichwertig. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Zum Nachweis, dass die Einwilligung erteilt wurde (Rechenschaftspflicht, Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 DSGVO), führen wir ein Einwilligungsregister unter Verwendung der Plattform Make. Im Register speichern wir: eine zufällige Einwilligungskennung (consentId – sie erlaubt es nicht, Ihre Identität eigenständig festzustellen), den Umfang der erteilten Einwilligung, die Version der Richtlinie, Datum und Uhrzeit der Entscheidung, die Sprache sowie den Browsertyp und darüber hinaus einen unwiderruflich verschlüsselten (gehashten) Prüfwert der IP-Adresse – wir speichern nicht die rohe IP-Adresse. Die Einträge im Register bewahren wir für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren ab dem Widerruf oder der Änderung der Einwilligung auf, um die Einhaltung der Vorschriften nachweisen zu können.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Über alle wesentlichen Änderungen werden die Nutzer über die Website informiert.